卒業生の皆様へ

各種証明書の申し込み方法

各種証明書は、次の方法により、卒業(在籍)された学校の事務局へお申込み下さい。
(1)事務局での申込み　(2)郵便による申込み

※原則、電話・FAX・E-mailでの申込みはできません。
（特殊な証明書の場合のみ ご相談下さい。）

１．証明書の申込方法

卒業生ご本人が、次の方法によりお申込み下さい。

（１）事務局での申込み

事務局に備え付けの「諸証明書申込書」に記入の上、お申込み下さい。
証明書発行手数料は、お申込みの際に現金でお支払い頂きます。

【受付時間】　月曜日～金曜日　 9:00～17:00

※証明書のお申込み、お渡しの際、本人確認をさせて頂きますので身分証明書（運転免許証など）をご持参下さい。
※土・日・祝日、11/1（開学記念日）、8/10～8/18 、12/21～1/6の期間は受付を行っておりません。

（２）郵便による申込み

次の手順に従って、お申込み下さい。
①「証明書交付願」をプリントアウトして記入し、証明書発行手数料分の切手をご用意下さい。(発行している証明書を参照)

（PDF形式：15.8KB）

②「証明書交付願在中」と記入した封筒に次の提出物を封入し、証明書申込先へご送付下さい。
証明書の郵送を希望される場合は、返信用封筒に宛先(郵便番号、住所、氏名)を記入の上、返信用切手を貼付して下さい。
提出物
● 証明書交付願（捺印が必要）
● 証明書発行手数料分の切手
● 郵送希望の方は下記を参照のうえ、郵送料等を準備して下さい

郵便の種類 証明書の発行部数 郵便料 備考
普通
 　1通～ 380円（簡易書留）
長形3号の封筒に返送先をご記入のうえ、

郵送料分の切手を貼り付けて下さい。
　2通～3通 390円（簡易書留）
　4通以上 500円（エクスパック）
郵送料は

・100円切手で500円分

・郵便小為替500円分

いずれか同封下さい。返送封筒は不要。
速達
 　1通～ 500円（エクスパック）

※事務局へ封筒到着後、証明書発行期間を経てご送付致しますので、お申込日から１週間程度でお手元に届くとお考え下さい。
郵便事情にも影響を受けます。）

２．証明書を申込みされる際の確認事項（「証明書交付願」記載事項）

◆在学時の氏名（英文証明書の場合はローマ字氏名も必要）
◆生年月日
◆学校名・学科
◆学籍番号（ご記憶にあれば）
◆入学・卒業年月
◆使用目的
◆提出先
◆受取方法
◆現住所
◆電話番号
◆必要な証明書の種類及び部数

３．発行している証明書

証明書の種類 手数料(1通あたり) 発行期間
卒業証明書 100円 2日
成績証明書 100円 2日
在籍証明書(退学された場合) 100円 2日
学歴区分のための証明書
(公務員試験合格者対象)		 100円 2日
英文卒業証明書 500円 1週間
英文成績証明書 500円 1週間

※証明書は即日発行できませんので、余裕を持ってお申込み下さい。
※その他の特殊な証明書については、事務局までお問い合わせ下さい。
※社会保険労務士試験 や 税理士試験受験のための証明書を希望される方は、お申込みの前に、
　受験資格の有無を事務局までお問い合せ下さい。

４．証明書申込先・お問い合わせ先

広島公務員専門学校　 事務局
〒733-0013 広島市西区横川町7-12
TEL.082-291-5189　FAX:082-291-6869

卒業生の方々へ